Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir, LAWPARTNER Advokatur und Notariat (lic. iur. Isabelle Achermann, Dr. Alex Achermann, MLaw Nadine Grieder; nachfolgend «LAWPARTNER», «wir» oder «uns»), Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Klienten und ggf. verbundenen Personen, Gegenparteien, Gerichten und Behörden, Geschäftspartnern, einschliesslich Dienstleistern, Besuchern unserer Webseite sowie weitere Personen, mit welchen wir interagieren, oder im Rahmen eines Bewerbungs- und Anstellungsverfahrens erheben und bearbeiten.
Zusätzlich können wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Daten separat informieren, z.B. in Einwilligungserklärungen, Vertragsbedingungen, zusätzlichen Datenschutzerklärungen, Formularen und Hinweisen.
Gender Disclaimer: In dieser Datenschutzerklärung wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
1. Erhebung und zwecke der Bearbeitung von Personendaten
1.3. Anbahnung, Abschluss, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen
1.4. Einhaltung von Gesetzen und internen Regeln (Compliance)
2. DATENWEITERGABE UND ÜBERMITTLUNG INS AUSLAND
3. AUFBEWAHRUNG VON PERSONENDATEN
5. IHRE RECHTE HINSICHTLICH IHRER PERSONENDATEN
6. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
7. VERANTWORTLICHER UND KONTAKT
1. Erhebung und zwecke der Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten, die in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages stehen und die wir von unseren Klienten, Geschäftspartnern oder Bewerbern über verschiedene Kanäle erhalten, unter anderem per E-Mail und Telefon.
Die von uns bearbeiteten Personendaten erhalten wir grundsätzlich von Ihnen oder Ihrem Endgerät (etwa beim Aufrufen unserer Webseite, im Zusammenhang mit der Abwicklung eines Mandats, oder der Kommunikation mit uns). Sie sind zur Bekanntgabe Ihrer Personendaten grundsätzlich nicht verpflichtet, es sei denn, es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung. Wenn Sie jedoch beispielsweise mit uns einen Vertrag abschliessen oder unsere Leistungen beanspruchen wollen, müssen Sie uns gewisse Daten bekanntgeben. Auch die Verwendung unserer Website ist ohne eine Datenbearbeitung nicht möglich.
Soweit gesetzlich zulässig und für die Zweckerfüllung erforderlich, erheben wir auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, etwa dem Internet, Sozialen Medien, der Presse oder dem Handelsregister. Weiter können wir Personendaten von Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber, der mit uns in einer geschäftlichen Beziehung steht, von Behörden oder anderen Dritten, etwa Klienten, Gegenparteien, Rechtsschutzversicherungen oder Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen erhalten. Dazu gehören etwa Ihr Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommens- und Vermögenssituation, Sozialleistungen, Familienverhältnisse oder zum Gesundheitszustand sowie Daten, die wir für die Anbahnung, den Abschluss oder die Abwicklung von Verträgen bearbeiten.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Gegenpartei, Arbeitnehmer, Vertreter, Familienmitglieder oder sonstige verbundene Personen) bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind, dass diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert sind, soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt.
Wenn Sie unsere Webseite «lawpartner.ch» besuchen, unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, sich für eine Stelle in unserer Kanzlei bewerben oder sonst mit uns interagieren, beschaffen und bearbeiten wir Personendaten über Sie, um insbesondere folgende Zwecke zu erfüllen:
1.1. Betrieb unserer Webseite
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einer sogenannten Logdatei gespeichert. Bei diesen Informationen handelt es sich um die IP-Adresse Ihres Computers, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, Protokollinformationen wie Browsertyp und -version sowie Fehlermeldungen (sog. Nutzungsdaten).
Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt in unserem berechtigten Interesse, um eine reibungslose Verbindung und Nutzung der Website zu gewährleisten und um Analysen zur Systemsicherheit durchzuführen.
Um den Besuch unserer Website noch komfortabler zu gestalten, verwenden wir Cookies, um Ihren Browser oder Ihr Gerät zu identifizieren. Cookies sind kleine Textdateien, die von dem Webbrowser, den Sie beim Besuch unserer Website verwenden, an Ihren Computer gesendet oder automatisch auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert werden.
Diese technisch notwendigen Cookies sind erforderlich, um die Website nutzbar zu machen, indem sie grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation ermöglichen und die Ladezeit der Website verbessern. Diese Cookies werden nur während einer Sitzung verwendet und nach Ihrem Besuch auf unserer Website gelöscht (sog. Session-Cookie). Sie werden aufgrund unseres berechtigten Interesses am wirtschaftlichen Betrieb dieser Website und an dessen Optimierung bearbeitet. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Cookie-Portal (Cookies).
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies ablehnt. Wenn Sie jedoch Cookies blockieren, sind bestimmte Funktionen möglicherweise nicht mehr gewährleistet. Weitere Informationen über Cookies und darüber, wie Sie sie verwalten, ablehnen und löschen können, finden Sie unter www.allaboutcookies.org.
Folgende weiteren Cookies verwenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung:
Unsere Website bietet den Kartendienst Google Maps an. Anbieter ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA oder Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, wenn Sie in der EU ansässig sind. Um die Funktionen von Google Maps nutzen zu können, ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Bevor Sie Google Maps von unserer Website aus aufrufen, werden Sie gebeten, der Übertragung Ihrer Personendaten an Google Maps zuzustimmen. Sie können diese Zustimmung jederzeit in den Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss darauf haben, wie Google Ihre Personendaten bearbeitet. Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung von Google.
Unsere Webseite kann Links zu Webseiten von Drittanbietern enthalten. Informationen, die von Dritten gesammelt werden, einschliesslich Standortdaten und Kontaktdaten, unterliegen den Datenschutzerklärungen dieser Drittanbieter. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Webseiten von Drittanbietern, auf die über unsere Webseite zugegriffen werden kann.
1.2. Kommunikation
Wir bearbeiten Personendaten, damit wir mit Ihnen und Dritten, wie Verfahrensparteien, Gerichten oder Behörden, über E-Mail, Telefon, brieflich oder anderweitig kommunizieren können, etwa zur Beantwortung von Anfragen, im Rahmen der rechtlichen Beratung und Vertretung sowie der Vertragsanbahnung oder -abwicklung. Hierfür bearbeiten wir insb. die Inhalte der Kommunikation, Ihre Kontaktdaten sowie die Randdaten der Kommunikation, bei Video-Telefonaten ggf. auch Bild- und Audioaufzeichnungen mit Ihrer Zustimmung. Im Falle einer Audio- oder Videoaufzeichnung weisen wir Sie gesondert darauf hin und es steht Ihnen frei, uns mitzuteilen, falls Sie keine Aufzeichnung wünschen oder die Kommunikation beenden möchten. Falls wir Ihre Identität feststellen müssen oder wollen, etwa bei einem Auskunftsbegehren, erheben wir zusätzliche Daten (z.B. die Kopie eines Ausweises).
1.3. Anbahnung, Abschluss, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen
Im Hinblick auf den Abschluss eines Vertrags, etwa zur Begründung eines Mandatsverhältnisses, mit Ihnen oder Ihrem Auftrag- oder Arbeitgeber, wozu auch die Abklärung allfälliger Interessenskonflikte gehört, können wir insbesondere Ihren Namen, Kontaktdaten, Vollmachten, Einwilligungserklärungen, Informationen über Dritte (z.B. Kontaktpersonen oder Angaben zu Gegenparteien), Vertragsinhalte, Abschlussdatum, Bonitätsdaten sowie alle weiteren Daten beschaffen und sonst bearbeiten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir aus öffentlichen Quellen oder von Dritten erheben (z.B. Handelsregister, Medien, Rechtsschutzversicherungen oder aus dem Internet).
Wir bearbeiten diese Daten, um unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Klienten und anderen Vertragspartnern (z.B. Lieferanten, Dienstleister, Korrespondenzkanzleien, Projektpartner) einhalten und insbesondere die vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern zu können, sowie zur Pflege der geschäftlichen Beziehung zu Klienten und Geschäftspartnern. Dazu gehören auch die Datenbearbeitung zur Mandatsführung (z.B. rechtliche Beratung und Vertretung unserer Klienten vor Gerichten und Behörden und die Korrespondenz) sowie die Datenbearbeitung zur Durchsetzung von Verträgen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.), die Rechnungstellung, Buchführung und die öffentliche Kommunikation (sofern erlaubt).
Weiter bearbeiten wir im Rahmen der Vertragsabwicklung Zahlungsinformationen wie Bankverbindungen und Kontonummern sowie Informationen zu geleisteten oder erhaltenen Zahlungen.
1.4. Einhaltung von Gesetzen und internen Regeln (Compliance)
Wir beschaffen und bearbeiten Personendaten zur Erfüllung unserer internen Regeln und unserer gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland, etwa gesetzliche Buchhaltungs- und Aufbewahrungspflichten, steuerrechtliche Pflichten oder unsere beruflichen Pflichten.
1.5. Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich bei uns für eine Stelle bewerben, beschaffen und bearbeiten wir Personendaten zum Zweck der Prüfung der Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei erfolgreichen Bewerbungen für die Vorbereitung und den Abschluss eines Arbeitsvertrags. Dazu bearbeiten wir neben Ihren Kontaktdaten und den Angaben aus der entsprechenden Kommunikation insbesondere auch die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten und die Daten, wie wir zusätzlich über Sie beschaffen können, bspw. aus berufsbezogenen sozialen Netzwerken, dem Internet, den Medien und aus Referenzen, falls Sie einwilligen, dass wir Referenzen einholen. Die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis ist Gegenstand einer separaten Datenschutzerklärung.
1.6. Weitere Zwecke
Im Weiteren können wir gestützt auf unser berechtigtes Interesse am wirtschaftlichen Erfolg unserer Kanzlei und dem Schutz unserer Kanzlei in Gerichtsverfahren Personendaten (z.B. Ihre Identifikations- und Kontaktdaten) für folgende Zwecke erfassen und verwenden:
- zu Schulungs- und Ausbildungszwecken;
- zu Marketingzwecken, einschliesslich für Einladungen zu Veranstaltungen oder zur Zustellung von Newslettern oder sonstigen Mitteilungen (wobei Sie diesem Bearbeitungszweck Ihrer Daten jederzeit widersprechen können), und
- zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen und zur Verteidigung im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten und behördlichen Verfahren.
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke gegeben haben, z.B. um elektronische Mitteilungen wie einen Newsletter zu erhalten oder um im Rahmen einer Bewerbung Referenzen bei Dritten einzuholen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre Personendaten nicht weiterbearbeiten, es sei denn, wir haben einen anderen Rechtfertigungsgrund für die Bearbeitung. Der Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt sich nicht auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen aus, sondern nur auf zukünftige Bearbeitungen Ihrer Personendaten.
2. DATENWEITERGABE UND ÜBERMITTLUNG INS AUSLAND
Wir geben Ihre Personendaten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken nur dann an Dritte weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Abwicklung von Verträgen und Geschäftstätigkeiten erforderlich ist. Sofern erforderlich, holen wir dafür Ihre Einwilligung ein oder lassen uns von unserer Aufsichtsbehörde von unserer beruflichen Schweigepflicht entbinden. Zu diesen Dritten gehören insbesondere
- Dienstleister: Wir ziehen Dienstleister im In- und Ausland bei, die in unserem Auftrag Daten bearbeiten, die sie von uns erhalten oder für uns erheben, etwa Versicherungsgesellschaften, Banken, Treuhänder, Übersetzungsdienste, IT- und Cloud Provider mit Servern in der Schweiz, in Deutschland und in den USA, Support-Dienstleiser und Software-Anbieter sowie Anwälte, Experten und Berater. Diese Dienstleister bearbeiten diese Daten entweder in eigener Verantwortung, etwa Banken und Versicherungsgesellschaften, oder als Auftragsbearbeiter.
- Behörden und Gerichte: Sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und zur Mandatsführung erforderlich ist, oder wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint, können wir Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben. Diese Datenempfänger bearbeiten die Daten in eigener Verantwortung.
- Weitere Empfänger, etwa Gegenparteien und involvierte Personen, oder von Ihnen angegebene Dritte, etwa Anwaltskanzleien oder Berater mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung koordinieren müssen.
Diese Empfänger befinden sich in der Regel in der Schweiz, in Deutschland oder in den USA. Die Übermittlung in Länder ohne angemessenen Datenschutz, wie die USA, erfolgt nur auf der Grundlage ausreichender zusätzlicher Garantien wie den vom EDÖB genehmigten Standarddatenschutzklauseln, wenn dies für die Erfüllung des Vertrages oder für die Begründung, Geltendmachung oder Ausübung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder wenn Sie der Übermittlung Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben.
Die in dieser Datenschutzerklärung aufgelisteten Empfänger können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten diesen zugänglich werden können, potenziell in jedem Land der Welt. Auf den Beizug von Dritten können wir nur Einfluss nehmen, sofern es sich um einen Auftragsbearbeiter handelt (etwa IT-Support), nicht aber bei Behörden, Gerichten oder Banken.
3. AUFBEWAHRUNG VON PERSONENDATEN
Wir bearbeiten und speichern Personendaten so lange und in dem Umfang, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen, einschliesslich der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre), erforderlich ist, und solange wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung von Personendaten haben, zum Beispiel zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder zu Archivierungszwecken.
Wenn eine Bewerbung nicht zu einer Anstellung bei LAWPARTNER führt, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Abwehr möglicher Ansprüche maximal drei Monate aufbewahren. Eine längere Aufbewahrung (im Hinblick auf eine mögliche spätere Beschäftigung) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
4. DATENSICHERHEIT
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Dazu gehören unter anderem Weisungen an die Mitarbeitende, Zugangsregelungen und -beschränkungen sowie die Verschlüsselung von Datenträgern.
Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel einsetzen, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.
5. IHRE RECHTE HINSICHTLICH IHRER PERSONENDATEN
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (in der Schweiz der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte; http://www.edoeb.admin.ch) sowie ggf. auf Datenübertragbarkeit an Dritte.
Sofern Sie Ihre Einwilligung zur einer Datenbearbeitung erklärt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmässigkeit der zuvor erfolgten Datenbearbeitung.
Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die unten genannte Kontaktadresse. Bitte beachten Sie, dass wir uns zum Nachweis Ihrer Identität vorbehalten, eine Kopie Ihres Ausweises sowie gegebenenfalls weitere Informationen zu verlangen.
6. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website publizierte Fassung.
7. VERANTWORTLICHER UND KONTAKT
Verantwortlich für die hier beschriebene Datenbearbeitung ist LAWPARTNER Advokatur und Notariat (lic. iur. Isabelle Achermann, Dr. Alex Achermann, MLaw Nadine Grieder), Bäumleingasse 18, 4051 Basel und Hauptstrasse 1, 4102 Binningen.
Bei Fragen, zur Ausübung Ihrer Rechte oder für sonstige datenschutzrechtliche Anliegen kontaktieren Sie uns bitte unter der oben angegebenen Adresse oder per E-Mail an [email protected].